Cứ đến những tháng cuối năm, bên cạnh chuyện tổng kết công việc, thưởng Tết hay chuẩn bị kế hoạch cho năm mới, nhiều doanh nghiệp lại bắt đầu tính toán ngân sách quà Tết cho nhân viên.
Với những đơn vị có vài chục đến hàng trăm lao động, khoản chi này không hề nhỏ. Chọn quà quá đơn giản thì sợ thiếu chỉn chu, nhưng đầu tư quá nhiều lại dễ vượt ngân sách đã dự kiến.
Thực tế, một phần quà Tết ý nghĩa không nhất thiết phải có giá trị cao. Quan trọng là doanh nghiệp biết cách phân bổ chi phí, lựa chọn sản phẩm phù hợp và chuẩn bị đúng thời điểm.
Dưới đây là 7 kinh nghiệm giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách quà Tết cho nhân viên mà vẫn đảm bảo sự chu đáo trong dịp Tết Nguyên đán 2027.
1. Xác định ngân sách quà Tết ngay từ đầu
Trước khi tìm mẫu hộp quà hay liên hệ nhà cung cấp, doanh nghiệp nên xác định rõ mức chi phí có thể dành cho mỗi nhân viên.
Chẳng hạn, với doanh nghiệp có 100 nhân viên, nếu dự kiến chi 300.000 đồng/người thì tổng ngân sách là 30 triệu đồng. Khi có con số cụ thể, bộ phận phụ trách sẽ dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp, tránh phát sinh những khoản chi không cần thiết.
Doanh nghiệp có thể tham khảo một số mức ngân sách phổ biến khi xây dựng kế hoạch:
| Ngân sách dự kiến | Gợi ý lựa chọn |
|---|---|
| 150.000 – 200.000đ | Túi quà Tết nhỏ gồm bánh, trà, kẹo hoặc sản phẩm thiết yếu |
| 200.000 – 300.000đ | Hộp quà Tết cơ bản, kết hợp bánh kẹo, trà và các sản phẩm dùng trong gia đình |
| 300.000 – 500.000đ | Set quà Tết chỉn chu, đa dạng sản phẩm, phù hợp tặng nhân viên |
| Trên 500.000đ | Hộp quà cao cấp, có thể tùy chỉnh sản phẩm và thiết kế riêng |
Lưu ý: Các mức trên chỉ mang tính tham khảo để lập ngân sách, không phải báo giá cố định. Giá thực tế phụ thuộc vào thành phần, số lượng và thời điểm đặt hàng.
Một mẹo nhỏ là nên dự trù thêm một khoản chi phí cho việc vận chuyển, đóng gói hoặc những phần quà phát sinh ngoài danh sách.
2. Ưu tiên những món quà thiết thực với đời sống nhân viên
Ở các địa phương như Quy Nhơn, Gia Lai hay khu vực Phú Yên, Tết vẫn là dịp để gia đình sum họp, thăm hỏi họ hàng và chuẩn bị những món ăn, thức uống đãi khách.
Vì vậy, thay vì chỉ chú trọng hình thức, doanh nghiệp có thể ưu tiên những sản phẩm gần gũi, dễ sử dụng trong ngày Tết như bánh, mứt, trà, cà phê, hạt dinh dưỡng hoặc một số mặt hàng thiết yếu.
Đặc biệt, với những doanh nghiệp có đông công nhân, nhân viên sản xuất hay lao động phổ thông, một phần quà có thể sử dụng ngay trong gia đình thường là lựa chọn đáng cân nhắc.
Không nhất thiết phải chọn hộp quà thật lớn. Một set quà vừa phải, sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, hạn sử dụng phù hợp và được đóng gói cẩn thận vẫn thể hiện được sự quan tâm của doanh nghiệp.
Tiết kiệm ngân sách không có nghĩa là giảm chất lượng quà tặng, mà là dành chi phí cho những sản phẩm thực sự có giá trị sử dụng.
3. Đặt quà Tết sớm để chủ động giá và mẫu mã
Một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp phát sinh chi phí là bắt đầu tìm mua quà Tết khi đã cận ngày nghỉ.
Vào thời điểm cuối năm, nhiều đơn vị cùng đặt hàng khiến việc lựa chọn mẫu mã, điều chỉnh thành phần hoặc sắp xếp giao hàng trở nên khó khăn hơn.
Với những đơn hàng số lượng lớn, doanh nghiệp nên chủ động khảo sát và lên kế hoạch từ sớm, đặc biệt nếu cần in logo, thiết kế thiệp chúc Tết hoặc giao quà đến nhiều địa điểm.
Đặt hàng sớm mang lại một số lợi ích:
- Có thêm thời gian so sánh các phương án quà tặng.
- Dễ điều chỉnh thành phần sản phẩm theo ngân sách.
- Chủ động tiến độ thiết kế, đóng gói và giao hàng.
- Có cơ hội nhận chính sách ưu đãi theo thời điểm đặt hàng.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng nên xác nhận thời hạn sử dụng của sản phẩm, điều kiện bảo quản và lịch giao nhận để đảm bảo quà đến tay nhân viên trong tình trạng tốt nhất.
4. Chọn nhà cung cấp có khả năng thiết kế set quà theo ngân sách
Không phải doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu sử dụng những mẫu hộp quà Tết được đóng sẵn với thành phần cố định.
Có đơn vị muốn tăng số lượng bánh kẹo, có đơn vị ưu tiên trà và cà phê. Một số doanh nghiệp lại muốn thay đổi quy cách hộp để giảm chi phí nhưng vẫn giữ được sự lịch sự khi trao tặng.
Vì vậy, lựa chọn nhà cung cấp có khả năng thiết kế set quà Tết theo ngân sách sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn.
Ví dụ, với ngân sách 250.000 đồng/phần, doanh nghiệp có thể trao đổi để lựa chọn thành phần, bao bì và phương án đóng gói phù hợp thay vì phải nâng lên một mẫu quà có giá cao hơn.
Khi yêu cầu báo giá, nên cung cấp rõ số lượng nhân viên, ngân sách dự kiến, địa điểm giao hàng và những yêu cầu riêng về sản phẩm.
Đây cũng là cách giúp nhà cung cấp đưa ra phương án sát với nhu cầu thực tế, hạn chế việc phải điều chỉnh nhiều lần.
5. Tận dụng chính sách ưu đãi khi đặt số lượng lớn
Với những doanh nghiệp có từ vài chục đến hàng trăm nhân viên, đặt quà theo số lượng tập trung thường thuận tiện hơn so với việc mua lẻ từng phần.
Tùy chính sách của nhà cung cấp, đơn hàng số lượng lớn có thể được xem xét ưu đãi về giá, chi phí đóng gói, thiết kế hoặc vận chuyển.
Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp đặt 200 phần quà và tiết kiệm được 15.000 đồng trên mỗi phần, tổng chi phí giảm được sẽ là 3 triệu đồng.
Khoản tiết kiệm này có thể được sử dụng để nâng chất lượng sản phẩm, bổ sung thiệp chúc Tết hoặc phục vụ những hoạt động chăm lo đời sống nhân viên cuối năm.
Dù vậy, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh giá trên từng hộp quà. Hãy xem xét cả thành phần thực tế, quy cách đóng gói, chi phí vận chuyển và chính sách xử lý nếu sản phẩm bị lỗi hoặc hư hỏng.
Một báo giá thấp chưa chắc đã là phương án tiết kiệm nhất nếu phát sinh nhiều chi phí về sau.
6. Tối ưu bao bì và cách đóng gói quà Tết
Bao bì là yếu tố giúp phần quà trông chỉn chu, nhưng cũng có thể chiếm một khoản đáng kể trong tổng ngân sách.
Với quà Tết dành cho nhân viên, doanh nghiệp không nhất thiết phải sử dụng những loại hộp quá cầu kỳ, nhiều tầng hoặc có kích thước lớn.
Thay vào đó, có thể lựa chọn hộp giấy cứng, túi quà Tết hoặc những mẫu bao bì có thiết kế gọn gàng, màu sắc phù hợp không khí đầu xuân.
Nếu muốn tạo dấu ấn riêng, doanh nghiệp có thể bổ sung logo, tem nhãn hoặc một tấm thiệp chúc Tết mang thông điệp từ ban lãnh đạo.
Đôi khi, một lời chúc được viết chân thành lại khiến phần quà trở nên gần gũi hơn rất nhiều.
Điều quan trọng là bao bì phải chắc chắn, phù hợp với sản phẩm bên trong và thuận tiện khi nhân viên mang về nhà, đặc biệt với những người cần di chuyển xa trong dịp Tết.
7. Ưu tiên đơn vị cung cấp quà Tết tại khu vực gần doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp tại Gia Lai, Quy Nhơn, Phú Yên và các địa phương lân cận, lựa chọn nhà cung cấp có khả năng phục vụ trong khu vực là một phương án đáng cân nhắc.
Lợi thế không chỉ nằm ở khoảng cách vận chuyển mà còn ở việc trao đổi mẫu quà, kiểm tra sản phẩm và xử lý những thay đổi trước ngày giao.
Đặc biệt, với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhà máy, việc thống nhất lịch giao nhận từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng quà đến không đồng đều giữa các địa điểm.
Chẳng hạn, một doanh nghiệp có văn phòng tại Quy Nhơn và cơ sở sản xuất ở khu vực Phú Yên nên yêu cầu nhà cung cấp báo giá riêng cho từng điểm giao, sau đó so sánh với phương án vận chuyển tập trung.
Tùy khoảng cách, số lượng và điều kiện giao hàng, mỗi phương án sẽ có mức chi phí khác nhau.
Chọn nhà cung cấp phù hợp về địa lý và năng lực giao hàng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu tổ chức trao quà cuối năm.
Doanh nghiệp nên dành bao nhiêu ngân sách cho quà Tết nhân viên 2027?
Không có một mức ngân sách chung phù hợp với tất cả doanh nghiệp.
Một công ty có 20 nhân viên sẽ có cách lựa chọn khác với nhà máy có 500 lao động. Tương tự, doanh nghiệp muốn tặng quà như một phần phúc lợi Tết sẽ có yêu cầu khác với đơn vị chỉ cần một món quà mang tính động viên, tri ân.
Nếu ngân sách còn hạn chế, doanh nghiệp có thể bắt đầu với những set quà từ 200.000 – 300.000 đồng và điều chỉnh thành phần theo số lượng thực tế.
Với ngân sách từ 300.000 – 500.000 đồng, doanh nghiệp sẽ có thêm lựa chọn về sản phẩm và hình thức đóng gói.
Dù lựa chọn mức chi nào, điều quan trọng vẫn là sự đồng đều về chất lượng, phù hợp với nhu cầu nhân viên và đảm bảo trao quà đúng dịp.
HD Gift – Giải pháp quà Tết nhân viên theo ngân sách tại Gia Lai, Quy Nhơn và Phú Yên
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm những mẫu quà Tết dành cho nhân viên, HD Gift mang đến các phương án quà tặng linh hoạt theo ngân sách, số lượng và nhu cầu thực tế.
Từ những phần quà Tết thiết thực cho nhân viên đến các hộp quà chỉn chu dành tặng khách hàng, đối tác, HD Gift hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm và hình thức đóng gói phù hợp.
Doanh nghiệp có thể trao đổi trực tiếp về:
- Set quà Tết theo ngân sách dự kiến.
- Lựa chọn và điều chỉnh thành phần sản phẩm.
- In logo, thiết kế thiệp chúc Tết và bao bì.
- Chính sách ưu đãi theo số lượng đặt hàng.
- Phương án giao quà tại Quy Nhơn, Gia Lai, Phú Yên và khu vực lân cận.
Mỗi doanh nghiệp có quy mô và nhu cầu khác nhau, vì vậy việc chuẩn bị quà Tết cũng cần có phương án phù hợp thay vì áp dụng một mức giá cố định.
Một món quà Tết được chuẩn bị chu đáo không chỉ giúp doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến nhân viên sau một năm làm việc, mà còn góp phần tạo nên không khí gắn kết trước thềm năm mới.
Doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu quà Tết tại HD Gift và liên hệ để được tư vấn phương án phù hợp với ngân sách dự kiến.
Câu hỏi thường gặp
- Tùy quy mô và chính sách phúc lợi, doanh nghiệp có thể tham khảo các set quà Tết từ 200.000 – 500.000 đồng/người. Với số lượng nhân viên lớn, nên xác định ngân sách trước để lựa chọn sản phẩm phù hợp và hạn chế chi phí phát sinh.